8月13日,受绵阳市档案局委托,江油市档案局对我局“省二级”进行复查,经过听、看、查、评,评审组当场宣布,江油市交通局顺利通过“省二级”复查验收。
评审组在听取我局关于江油市交通局机关档案管理工作的情况汇报后,实地检查了我局档案建设情况。抽查了我局的文件档案、照片档案、会计档案等管理情况,并通过档案管理软件现场查询了电子档案的归档情况。随后,评审组进行了现场集体评议,形成了评审结论。评审组在评审总结中从领导重视、制度健全、设施完备、措施有力、管理规范五个方面对我局的档案目标管理工作给予了充分肯定。对我局档案管理工作提出了三点意见,一是要进一步加强档案规范化管理,制度要全面健全完善,除了现有基本制度以外,要尽快建立起“档案管理移交接收制度”等,文书、照片、印章等各类档案管理要严格按照国家档案管理有关规定进一步完善。二是进一步开发档案信息资源,更好的完善档案利用效果、季度安全检查登记、服务多元式、组织全体职工学习档案法等各项工作,并加快档案的数字化建设步伐。三是按照《档案法》等有关规定,对档案管理工作作出突出贡献的个人予以奖励。
党主任表示,此次评审组的各位领导前来检查指导工作,是一次生动的档案工作业务培训。我局档案工作虽取得一些成效,但还存在很多不足,我局将进一步完善工作机制,进一步强化工作责任,加大力度,努力把档案管理工作做得更好。
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