一、加强培训，提升认识。自2016年10月启用OA办公系统以来，安州区司法局开展OA办公平台使用培训会4次，重点从OA办公系统的实际操作进行系统讲解，对OA办公应用过程中出现的常见问题进行处理演示。确保全局干部职工充分认识到使用OA办公平台的重要性和必要性，并熟练掌握OA办公系统的操作流程、方法。
二、规范流程、突出重点。确定专人负责文件收发工作，对各级各部门下发的文件、司法行政文件、信息简报等均通过OA办公系统传递、办理，目前已累计办理各类文件135件。通过OA办公系统社区矫正登记板块，对全区社区服刑人员的基本资料进行录入，目前共录入157名社区服刑人员的基本资料，占全区社区服刑人员的58%。通过OA办公平台办理会议室申请、车辆使用、请销假等事项80余件。
三、建立机制、严格管理。成立以局长为组长的信息化建设领导小组，对各下属单位OA办公平台使用情况开展不定期督查8次，对不登录、不使用OA办公平台的及时通报5次，并下发文件将OA办公平台登录、使用情况纳入年终考核。严格账号管理，及时调整新进、退休人员账户，确保OA平台规范运行。
四、加强使用、提升水平。目前OA办公系统在安州区司法局已基本实现信息的上传下达，各项业务工作、后勤保障工作通过OA办公平台有序开展，有效提高了司法行政工作效能。该局将进一步加大运用力度，真正用好用活各项功能，全面完成司法行政信息化建设任务。(安州区司法局 李翔)
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